Wat is debiteurenrisico?

Debiteurenrisico's omvatten het vertragen van de cashflow - of het werkkapitaal - die jouw bedrijf in stand houdt en je in staat stelt te groeien. Effectief debiteurenrisicobeheer verlaagt jouw risico door ervoor te zorgen dat factuursaldi op of voor de vervaldatum van de factuur worden betaald. Terwijl de verkoop de inkomsten stimuleert, vermindert kredietrisicobeheer de kans dat je te laat of helemaal niet betaald krijgt.

Welke bedrijven hebben vaker een hoog debiteurenrisico?
 

  • Bedrijven die relatief nieuw zijn
  • Bedrijven die geen kredietgeschiedenis hebben
  • Bedrijven met een lage kredietwaardigheid

Daarnaast zijn er ook sectoren die een verhoogd risico op financiële tekortkoming met zich meebrengen. 

Het is een normale gang van zaken om handelskrediet te verlenen en vervolgens debiteuren te beheren. Maar dit gaat gepaard met inherente risico's die de kwaliteit van het inzicht dat je hebt in je vorderingen en het cashflowbeheer kunnen beïnvloeden. Typische debiteurenrisico's zijn onder andere:

  1. Betaalrisico - de kans dat een klant je factuur niet betaalt. Telkens wanneer je goederen of diensten levert en later factureert, neem je een betaalrisico. 
  2. Concentratierisico - het verstrekken van een hoog krediet aan één grote klant of een selecte groep klanten die een belangrijk deel van je omzet vertegenwoordigt. Een hoog concentratierisico stelt je bloot aan potentiële schade die je cashflow ernstig kan ondermijnen.
  3. Landenrisico - het risico waaraan je bedrijf zich blootstelt wanneer je internationaal zakendoet. Landspecifieke debiteurenrisico’s worden beïnvloed door schommelingen in wisselkoersen, economische of politieke instabiliteit, de kans op handelssancties of embargo’s, of andere kwesties.
  4. Overwaardering opbrengsten - Wanneer opbrengsten te hoog worden ingeschat, worden er meer vorderingen geboekt dan wat klanten eigenlijk verschuldigd zijn. Dit kan gebeuren als de debiteurenadministratie ongeorganiseerd is of als potentieel oninbare rekeningen opzettelijk niet worden meegeteld bij de debiteurenadministratie, zodat het lijkt alsof de winst hoger is dan in werkelijkheid het geval is.
  5. Onderwaardering opbrengsten - Wanneer opbrengsten te laag worden opgegeven, worden er minder vorderingen geboekt dan wat klanten daadwerkelijk verschuldigd zijn. Dit kan gebeuren door een boekhoudfout of opzettelijk gedaan worden om het belastbaar inkomen te verlagen.
Om je bedrijf te beschermen tegen niet-tijdige betalingen is debiteurenrisico management essentieel. Het is het uitvoerbare plan dat je gebruikt. Het helpt bij het veiligstellen van je cashflow en verbetert de prestaties van je bedrijf. Hoe debiteurenrisico management het beste kan worden vormgegeven, verschilt van bedrijf tot bedrijf. Experts zijn het erover eens dat de volgende vier stappen voor elk bedrijf een goede leidraad vormen bij het beheren van debiteurenrisico’s: identificeren, evalueren, plannen en maatregelen nemen. We behandelen deze 4 stappen hieronder verder.

1. Debiteurenrisico identificeren

Je kunt het debiteurenrisico van een potentiële nieuwe klant bepalen door informatie over het bedrijf in te winnen bij de Kamer van Koophandel en handelsinformatiebureaus, en via bank- en handelsgegevens en het jaarverslag. Deze informatie kan je inzicht verschaffen in de kredietwaardigheid van de potentiële klant. Op deze manier kan je bepalen of het verstandig is om op krediet te leveren aan deze klant en, zo ja, onder welke voorwaarden.

Hierbij kunnen wij je helpen:

  • Wij bieden sector- en  landenrisicorapporten  , die je kunt raadplegen wanneer je moet bepalen of je wel of niet op krediet gaat leveren.
  • Als je klant bent bij ons, geven wij je via een 'grade' inzicht in het risicoprofiel van jouw klant.
debiteurenrisico-afdekken

2. Een proactief plan opstellen

Voor gedegen debiteurenrisico management is een plan nodig dat je helpt bij het evalueren en verlenen van krediet aan alle klanten. Eerst bepaal je de kredietvoorwaarden – de hoogte van het te verlenen krediet en de looptijd. Bespreek deze voorwaarden met nieuwe klanten voordat je overgaat tot kredietverlening. Vervolgens neem je eens per maand of kwartaal je vorderingen door zodat je goed overzicht houdt van je risico’s.

Wij kunnen je helpen bij het lastige besluitvormingsproces rond het verlenen van krediet met een risico, bijvoorbeeld door het bieden van een kredietverzekering ter bescherming van hoog volume/lage marge-accounts. Met onze kredietverzekering op zak helpen wij je bij het maken van strategische beslissingen over binnen- en buitenlandse klanten met een verhoogd risico, zodat jouw financiële positie niet in gevaar komt.
 

Door je handelsvorderingen te verzekeren via een kredietverzekering ben je verzekerd van betaling, zelfs als een van je klanten failliet gaat of niet in staat is te betalen.

Bijkomend voordeel bij het afsluiten van een kredietverzekering is dat je ook de nodige inzichten krijgt om goed geïnformeerde beslissingen te nemen. Zo besluit je met meer vetrouwen over het al dan niet verlenen van krediet aan nieuwe klanten of het verhogen van krediet aan bestaande klanten. En dat onderneemt wel zo prettig.

Elke branche heeft verschillende gemiddelden voor Days Sales Outstanding (DSO) of hoe snel geld wordt geïnd nadat een factuur is uitgeschreven. Doorgaans overschrijdt een gezonde DSO jouw betalingstermijn niet met de helft. Met andere woorden, als jouw betalingstermijnen netto 30 dagen zijn en je doorgaans niet meer dan 45 dagen na uitgifte van een factuur betaald krijgt, kun je je debiteurenrekening als gezond beschouwen.
 
De berekening is: (gemiddelde debiteuren ÷ gefactureerde omzet) x dagen
Best Possible DSO houdt alleen rekening met huidige debiteuren en toont dus het laagst mogelijke aantal dagen dat debiteuren onbetaald zijn. Hoe dichter de DSO en Best Possible DSO bij elkaar liggen, hoe gezonder je debiteuren zijn.
 
De berekening is: (huidige debiteuren ÷ gefactureerde omzet) x dagen
Terwijl DSO kijkt naar de geschiedenis van jouw debiteuren, geeft Average Days Delinquent (ADD) in één oogopslag weer hoe effectief jouw bedrijf is in het op tijd innen van debiteuren. Het meet hoe lang het duurt voordat een achterstallige factuur wordt betaald. Hoe lager je ADD-score, hoe beter.
 
De berekening is : DSO - Best mogelijke DSO
Jouw debiteuren-omzetratio laat zien hoe goed je het krediet beheert dat je aan jouw klanten verstrekt en hoe efficiënt je bent in het innen van betalingen. Hoe hoger de ratio, hoe beter.
 
De berekening is: totale verkoop voor de periode ÷ ((vorderingen aan het begin van de periode + vorderingen aan het einde van de periode) ÷ 2)
Je kunt begrijpen hoe sterk je debiteurenbeheer is door de effectiviteitsindex voor inning (CEI) te berekenen. Hoe dichter de CEI bij 100% ligt, hoe beter jouw processen.
 
De berekening is: (beginvorderingen + maandelijkse kredietverkopen - eindtotaal vorderingen) ÷ (beginvorderingen + maandelijkse kredietverkopen - eind vlottende vorderingen) x 100
Het gebruik van deze maatstaven en het regelmatig opnieuw evalueren van jouw beleid en procedures voor het incasseren van facturen kunnen helpen om het risico op debiteuren te verlagen.

Wij zijn wereldmarktleider in kredietverzekeringen en kredietbeheer. We bieden op maat gemaakte oplossingen om debiteurenrisico’s te beperken, waardoor de financiële stabiliteit van jouw bedrijf wordt gewaarborgd.

Onze producten en diensten helpen jouw bedrijf met risicobeheer, cashflowbeheer, bescherming van debiteuren, incassoprocessen en kredietverzekering voor e-commerce, waardoor de financiële veerkracht van jouw wordt verzekerd. Onze expertise in risicobeperking en financiën positioneert ons als vertrouwde adviseurs, waardoor bedrijven die streven naar wereldwijd succes met vertrouwen kunnen uitbreiden naar internationale markten.