Det å sende en faktura til en kunde for betaling av en vare eller et stykke godt utført arbeid, føles godt for enhver bedrift, og kanskje spesielt for små bedrifter.
Det å se at pengene dukker opp på bedriftens konto er selvsagt en enda bedre følelse. Men det føles slett ikke noe godt når pengene ikke dukker opp.
Det kan være mange grunner til at en betaling ikke gjennomføres i tide, men i en del tilfeller skyldes uteblivende betalinger feil på fakturaen heller enn uvilje fra kunden sin side. Derfor er det viktig at du har full kontroll på hva fakturaen skal inneholde og hvem fakturaen skal sendes til.
Unngå klassiske faktureringsfeil
En av de klassiske feilene er å sende fakturaen til feil person. Det er uheldig av flere grunner:
For det første kan det se ut som om du ikke har kontroll på bedriften, hvilket ser uprofesjonelt ut. Det kan i beste fall bety en forsinket betaling, ettersom fakturaen sirkulerer i systemet til kunden din, og i verste fall kan konsekvensen bli at du mister kunden.
En annen vanlig feil er at man oppgir galt faktura- eller varenummer, eller at varene ikke stemmer med prisen.