Welke fraude maatregelen kan je nemen?

In een steeds meer digitale wereld vormt bedrijfsfraude een groeiende bedreiging voor bedrijven. Frauduleuze activiteiten, waaronder financiële fraude, datalekken en wangedrag van werknemers, kunnen leiden tot aanzienlijke financiële verliezen en schade aan de reputatie van een bedrijf. Proactieve antifraudemaatregelen kunnen frauderisico’s verkleinen.

Elk jaar voert Allianz Trade Benelux een onderzoek uit naar bedrijfsfraude. Uit ons meest recente fraudeonderzoek
blijkt dat Belgische en Nederlandse bedrijven nog steeds met grote regelmaat het slachtoffer worden van fraude en oplichting: 69% van de bedrijven heeft de afgelopen 2 jaar te maken gehad met fraudepogingen. De toenemende digitalisering en de opkomst van kunstmatige intelligentie maken het nog moeilijker om fraude op te sporen.

Maar al te vaak beginnen bedrijven zich voor fraude te interesseren wanneer ze er het slachtoffer van worden. In die fase kunnen alleen reactieve maatregelen worden genomen om de gevolgen te beperken en ervoor te zorgen dat het nooit meer gebeurt, bijvoorbeeld door de fraudeur in kwestie te ontslaan.

Maar dit is niet genoeg. Fraude moet preventief worden bestreden. Ontdek hieronder welke maatregelen je kan nemen om frauderisico’s te verkleinen:

1. Wees waakzaam
   Als je iets vreemds opmerkt, wees dan voorzichtig. Open geen verdachte links van bedrijven of mensen die je niet kent. Toon hetzelfde wantrouwen tegenover de websites die je bezoekt.
2. Bel even
   Als je een verdachte e-mail ontvangt waarin om informatie over jouw bedrijf wordt gevraagd, bel dan de organisatie in kwestie op om na te gaan of het verzoek gerechtvaardigd is. Jouw financiële instelling zal nooit per e-mail contact met je opnemen om persoonlijke of vertrouwelijke informatie op te vragen.
3. Ken jouw leveranciers
   E-mail mag niet het enige communicatiemiddel zijn met jouw leveranciers en andere partners of medewerkers. Zorg voor andere vormen van contact met hen. Leer hen goed kennen. Zo kun je een verzoek dat niet past in de gewoonten van een leverancier, sneller identificeren.
4. Wijs betalingslimieten toe
   De limieten die worden toegekend aan medewerkers met weinig ervaring moeten lager zijn. Ook al heb je het druk, probeer geen werk te vermijden door jouw medewerkers hogere limieten toe te kennen. Ken passende financiële limieten toe en evalueer deze regelmatig.
5. Pas dubbele goedkeuring toe
   Zorg ervoor dat ten minste 2 personen de betalingen goedkeuren. Dit tweeledige goedkeuringsmechanisme zal jouw bedrijf beschermen. De controle door een tweede persoon maakt het mogelijk fouten of pogingen tot fraude op te sporen die de bedrijven duur kunnen komen te staan.
6. Controleer jouw bankrekeningen regelmatig
   Als je de activiteit van jouw bankrekeningen op de voet volgt, zal elke frauduleuze operatie je onmiddellijk opvallen. Houd er rekening mee dat, zelfs als het beleid van jouw financiële instelling eruit bestaat om elk bedrag dat verband houdt met een ongeoorloofde transactie terug te betalen, het tijd kan kosten om incidenten te melden. Als je fraude vermoedt, meld dit dan onmiddellijk bij jouw bank.
7. Update jouw software
   Verouderde software kan informatie niet voldoende beschermen. Installeer een antivirussoftware en werk deze regelmatig bij, maak back-ups en doe een beroep op externe technologie-experts.
8. Maak jouw werknemers bewust
   Zorg ervoor dat jouw medewerkers de huidige bedreigingen en de tactieken van fraudeurs kennen. Bied hun opleidingen aan over de technieken en het beleid in verband met de fraudebestrijdingscampagne. Herinner de medewerkers regelmatig aan het belang van waakzaamheid. Deze herinneringen zijn een zeer doeltreffend middel om fraude te voorkomen.
9. Voorzie een procedure die in geval van fraude moet worden gevolgd
   Zorg voor een te volgen procedure en deel die mee aan alle medewerkers. In geval van fraude worden paniekreacties vermeden en kunnen jouw medewerkers rustig, zonder overhaasting en volgens de vastgestelde procedure handelen.

Hoewel deze fraude maatregelen frauderisico’s kunnen verminderen, is het onmogelijk om ze volledig uit te sluiten. Een fraudeverzekering biedt extra bescherming tegen de financiële gevolgen van bedrijfsfraude.

Of de fraude nu van binnen of buiten jouw bedrijf komt, de financiële verliezen kunnen een aanzienlijke impact hebben. Met onze fraudeverzekering kan je jouw bedrijf beschermen tegen financieel verlies als gevolg van zowel interne als externe fraude. Deze verzekering dekt niet alleen financieel verlies, maar ook schade aan systemen en reputatie. Bovendien profiteer je van de expertise van specialisten die je helpen fraude te voorkomen.